Dicas para a hora “H” da apresentação da dissertação na banca e para criação do conteúdo e estrutura dos slides

Este artigo é uma compilação de dicas e sugestões sobre como se preparar para a defesa da dissertação de mestrado ou para a apresentação do Trabalho de Conclusão de Curso (TCC). Apresenta também dicas de como organizar o tempo e o conteúdo dos slides para a apresentação de defesa de dissertação de mestrado.

Durante a minha preparação para a defesa da dissertação do curso de mestrado, busquei na internet dicas e sugestões de como deveria ser feita essa preparação. Minhas principais dúvidas eram sobre como me portar, falar, vestir e agir. Achei diversos artigos e materiais que muito me ajudaram. A partir desses, neste artigo, compilei as principais dicas de dois grandes professores prof. Adriano Canabarro Teixeira e prof. Antonio Carlos de Souza Lima Filho. Além disso, criei uma estruturação básica para apresentação em uma banca de defesa de mestrado.

As dicas e sugestões são agrupadas em listas divididas em quatro tópicos: Fala, Postura, Aparência e Precaução/Preparação. Finalmente, são apresentadas dicas quanto à organização dos slides na apresentação.

• Seja você mesmo. Nenhuma técnica é mais importante que a sua naturalidade.
• Pronuncie bem as palavras - sem exagero.
• Fale com boa intensidade, nem alto nem baixo demais, sempre de acordo com o ambiente.
• Fale com boa velocidade, nem rápido nem lento demais.
• Fale com bom ritmo, alternando a altura e a velocidade da fala para manter aceso o interesse dos ouvintes.
• Tenha um vocabulário adequado ao público. Evite gírias.
• Cuide da gramática, pois um erro nessa área poderá comprometer a apresentação.
• Dê à sua fala início, meio e fim.
• Fale com emoção - demonstre interesse e envolvimento pelo assunto.
• Seja objetivo e conciso.
• Faça pequenas pausas entre os assuntos.
• Não peça desculpas. Ignore os erros. Siga adiante. Você deve retificar apenas se o erro for de “conteúdo”, não “de apresentação” (esquecer palavras, branco, etc.).
• Use o seu orientador como álibi. Se você não souber responder alguma questão. Diga que “nós” optamos por seguir essa linha… ou “conforme o meu orientador”… (nesse dia o seu orientador poderá lhe auxiliar na sua apresentação).

• Tenha postura física correta.
• Olhe nos olhos da banca e da plateia. Demonstre segurança (se estiver com medo, olhe para a testa ou para cabeça que o efeito é o mesmo).
• Seja profissional. A apresentação deve ser de igual para igual, com humildade, sem arrogância.
• Não “compre briga” com a banca.
• Demonstre energia, vontade e não seja indiferente, apático.
• Defenda seu trabalho com convicção: não use “eu acho”, substitua por “eu acredito”, etc.
• Se houver oportunidade, movimente-se. Demonstre segurança em relação à apresentação e domínio do tema.
• O que está em jogo é a sua segurança em relação a sua escolha e a execução do seu trabalho. Seja firme. Defenda com vontade as suas escolhas.

• Vista-se de acordo com a ocasião, apresente-se como o profissional que você é ou que gostaria de ser. Não esqueça: não é um dia qualquer.
• Não use perfumes fortes.
• Esteja limpo e bem asseado.
• Use roupas leves, confortáveis e que permita transpirar.

• Descanse e durma bem a noite anterior.
• Deixe um relógio na mesa para não precisar ficar olhando para o pulso toda hora.
• Se você usa óculos de grau eventualmente, esse é o dia de usá-lo.
• Se possível, utilize recursos visuais (Mas verifique se terá o equipamento necessário para exibição correta dos recursos visuais. É comum haver apenas o retroprojetor para a apresentação da dissertação).
• Visite a sua sala antes da apresentação. Ambiente-se com o espaço. Visualize-se apresentando.
• Segure uma caneta na mão. Assim você não corre riscos de fazer gestos obscenos.
• Imprima e leve suas anotações. Caso ocorra o famoso “branco” durante a apresentação você PODE e DEVE fazer uma sutil consulta nas anotações.
• A melhor maneira de preparar é ler o conteúdo umas vinte vezes e depois apresentá-lo na frente do espelho mais umas vinte vezes.
• Nada substitui o treino. Depois da quinta “tentativa” de apresentação, você começa a ligar o “automático” e a apresentação flui sem maiores esforços. As demais são para ajustes.

Agora vamos para a segunda parte deste artigo. Eu fiz esta estruturação básica para apresentação em uma banca de defesa da dissertação de mestrado, seja ele, profissional ou acadêmico. Essa estrutura básica deve servir como ponto de partida para a sua. Não é uma estrutura inalterável. Portanto, faça as adaptações necessárias na estrutura apenas tomando o cuidado de não retirar seções sem o devido critério, para que sua apresentação não se torne incompleta ou incoerente.

Veja um modelo de como dividir o tempo entre as diversas partes que compõem a apresentação, quantos slides usar em cada parte e outras dicas. A estrutura está preparada para uma apresentação de 45 minutos. Não deixe que a quantidade de slides para 45 minutos de apresentação ultrapasse 50 slides.

Não existem fórmulas mágicas que garantam o sucesso da sua apresentação de defesa da dissertação ou TCC. Porém, muitos alunos se esquecem de seguir pequenas dicas extremamente valiosas, que poderiam evitar muitos erros “bobos”. As dicas para a hora “H” da apresentação, não irá esconder falhas de pesquisa e desenvolvimento ou de qualquer outro tipo que possa haver na sua dissertação ou TCC. Mas certamente lhe dará uma boa base para se preparar para esse momento tão importante e esperado. E vale mais uma vez ressaltar, quanto à estruturação de slides, ela é para lhe servir com ponto de partida para a criação dos mesmos. Não deve ser vista como algo definitivo e inalterável. Ela contém o que considero como indispensável para uma boa apresentação e dentro do tempo que foi definido pela organização do mestrado. Faça as adaptações necessárias na estrutura, mas tendo o cuidado para não retirar seções indevidamente, tornando a apresentação incompleta ou modificando a ordem dos slides deixando a apresentação incoerente.

Apresentação de Trabalhos Científicos - Prof. Dr. Adriano Canabarro Teixeira: http://people.ufpr.br/~benitoag/apres-oral-teixeira.pdf

Dicas para defesa do TCC - Prof. Antonio Carlos de Souza Lima Filho: http://meiradarocha.jor.br/news/2007/05/17/dicas-para-defesa-do-tcc/

Gustavo Alexandre possui graduação em Ciência da Computação pela Universidade Católica de Pernambuco (2004), mestrado profissional (2008) em Engenharia de Software pelo C.E.S.A.R. É tutor a distância da disciplina de Educação a Distância do curso de Licenciatura em Matemática da UAB/IFPE e tutor do curso de Governança de TI do SENAC-PE.

»Esta é uma publicação eletrônica da Sociedade Brasileira de Computação – SBC. Qualquer opinião pessoal não pode ser atribuída como da SBC. A responsabilidade sobre o seu conteúdo e a sua autoria é inteiramente dos autores de cada artigo.